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Crossware Mail Signature - Das Problem

Ihr Unternehmen hat ein Corporate Image und Sie möchten, dass die E-Mail-Signatur Ihrer Mitarbeiter in Übereinstimmung mit diesem Bild ist unter Verwendung des richtige Firmenlogos? Vielleicht möchten Sie auch einen rechtlichen Haftungsausschluss um eine gesetzliche Haftung zu vermeiden falls Ihre Mitarbeiter Erklärungen abgeben welche dazu führen könnten.

Die Lösung
Crossware Mail Signature für Lotus Notes ist eine Server basierte Anwendung, die eine Corporate E-Mail Signatur an alle ausgehenden E-Mails anfügt. Diese Signaturen können rechtliche Haftungsausschlüsse, Logos, Grafiken, Werbebanner oder Ankündigungen von speziellen Ereignissen enthalten.

Wie es funktioniert
Die Signatur beinhaltet meist persönliche Informationen, solche wie: Name (Vor & Nachname), Position (Titel), Abteilung, Adresse (Postanschrift oder Standort), Rufnummern (Festnetz, Mobiltelefon, Durchwahl und Fax), E-Mail-Adressen, etc.

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Diese Daten können vom Domino Adressbuch oder jeder anderen Lotus Notes Datenbank, welche diese Informationen enthält genommen werden (z.B. eine Corporate HR-Datenbank-, Intranet Mitabreiterliste, etc.). Verschiedene Signaturen und rechtliche Hinweise können für bestimmte Benutzer oder Gruppen verwendet werden. Für dir Crossware Mail Signatur ist es nicht erforderlich, Änderungen in Ihrem Domino Adressbuch oder in Ihrem Lotus Notes E-Mail Template vorzunehmen.

Gerne gehen wir auch individuelle Kundenwünsche ein und beraten Sie kompetent und professionell. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf..